Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Zuhause in Europa: Das ist Prime Capital. Wir sind ein unabhängiger Finanzdienstleister und Experten im Bereich Alternative Investments. Im direkten Austausch zwischen unserem Büro in Luxemburg und unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main setzen wir täglich alles daran, Anlagegeld für unsere Kunden intelligent am Kapitalmarkt zu investieren oder für die Realwirtschaft zu mobilisieren. Dabei zählt vor allem eines: Das umfassende Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir ab sofort eine Verstärkung für unser Office-Management-Team.

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind verantwortlich für die zuverlässige Erledigung aller allgemeinen organisatorischen und administrativen Büro- und Verwaltungstätigkeiten (wie zum Beispiel Postbearbeitung, internes Bestellwesen, Ablage, Rechnungsprüfung, etc.)
  • Die anfallende Korrespondenz und Präsentationen bearbeiten Sie souverän auf deutsch und englisch
  • Sie betreuen die Telefonzentrale, empfangen und bewirten Kunden und Geschäftspartner und sind verantwortlich für die Konferenzräume
  • Sie koordinieren und organisieren selbständig in- und externe Meetings, Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen
  • Sie buchen Geschäftsreisen und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung

Vollzeit / unbefristet / in Frankfurt am Main

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene büro-kaufmännische Ausbildung, auch Fremdsprachenkorrespondenz, Europa-Sekretariat, o.ä.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Outlook, Word und PowerPoint; Excel-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Sorgfältigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

WIR BIETEN

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben bei einem schnell wachsenden Asset Manager
  • Eine attraktive Vergütung mit weiteren Zusatzleistungen
  • Modern ausgestattete Büroräume im Herzen von Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Kaffee- und Getränkeflatrate und frisches Obst am Arbeitsplatz

SCHON ÜBERZEUGT?

Dann bewerben Sie sich doch gleich über unser Bewerbungsformular und senden Sie uns Ihren CV und ein Motivationsschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins als PDF-Datei mit einer maximalen Größe von insgesamt 5 MB zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!